Secretaría Parroquial tiene como funciones generales:
- Primer punto de información y contacto con la parroquia.
- Atención personal y telefónica a todas aquellas personas que lo soliciten.
- Custodia, gestión y emisión de documentos parroquiales, partidas, anuencia, volantes, expedientes, recibos, facturas, merchandising, …
- Informar sobre los horarios y actividades que demanden tanto los feligreses de esta parroquia como los no pertenecientes a ella.
- Planificar con el párroco la agenda pastoral.
- Recepción de las solicitudes y programaciones de actividades de los distintos grupos parroquiales.
- Planificar y distribuir dichas actividades en los espacios solicitados del centro parroquial.
- Revisión y reposición del material de Secretaría y Archivo, así como de los documentos oficiales del Arzobispado.
- Actualización de los tablones informativos de la parroquia.
- Comunicar al gestor de la página web las novedades del nuevo curso.
- Actualización de la caja de Secretaría.
- Gestión del correo parroquial parroquiasanjuanpabloii@gmail.com
- Atención a proveedores e instituciones con las que tenemos relación, incluido el Arzobispado.